Активна участь ІЦЄС при ХДУ у щорічній зустрічі представників Інформаційних центрів Європейського Союзу в Україні

25 січня 2014 р.

17 – 18 лютого 2013 року  в Представництві ЄС в Україні (м.Київ) та МГО «Інтерньюз Україна» відбулася щорічна зустріч представників Інформаційних центрів ЄС в Україні. Метою зустрічі було: підбиття підсумків роботи Інфоцентрів за 2013 рік, обмін накопиченим досвідом, окреслення перспектив діяльності на 2014 рік. Захід став частиною інформаційної кампанії «Будуймо Європу в Україні», яку Представництво Європейського Союзу реалізовує по всій Україні.

Координатор Інформаційного центру ЄС при ХДУ, Співаковська Євгенія Олександрівна, наразі перебуває на стажуванні в Поморській Академії в Слупську в Польщі, тому, на жаль, вона не змогла бути присутньою на даному заході. Дякуючи її активній та професійній роботі, цілеспрямованості, працелюбності, центр із 2010 року активно діє та проводить різноманітні заходи, співпрацює з Посольствами, Консульствами країн-членів ЄС, громадськими організаціями національних меншин, школами, бібліотеками та іншими закладами. Завдяки чому, Центром було отримано листи-подяки від Представництва ЄС в Україні, Посольства Литви, тощо.  

Діяльність Інформаційного центру ЄС при ХДУ на заході представляла Кулик Анастасія Іванівна, фахівець II категорії відділу міжнародних зв’язків, документаліст Інфоцентру ЄС при ХДУ.

Захід розпочався з вітального слова організаторів. Вікторія Давидова, радник з питань преси та інформації Представництва ЄС в Україні привітала учасників, розповіла про поточну ситуацію в країні, роль Представництва ЄС в Україні, зосередила увагу учасників на інформаційну кампанію «Будуймо Європу в Україні» - серію інформаційно-просвітницьких заходів, що Представництво ЄС в Україні проводить протягом року по всій Україні. Також, було обговорено перспективи та виклики подальшої співпраці.

Ірина Стаднійчук, документаліст Представництва ЄС в Україні, ознайомила учасників з інформацією про бази даних ЄС, публікації Представництва ЄС, нові періодичні видання, брошури та електронні можливості Представництва ЄС та розповіла про координацію роботи Інфоцентрів, напрями подальшої співпраці Представництва ЄС з Інфоцентрами.

Наступним етапом були презентації діяльності центрів, учасники мали можливість обмінятися між собою досвідом роботи, а також звітуватися про виконану роботу своїм Інфоцентром ЄС та головні досягнення за 2013 рік і поділилися планами на 2014 рік.

Слід зазначити, що цьогорічна зустріч також передбачала проведення тренінгових сесій з PR-у та комунікацій, проєктного івент-менджменту, нових медіа та інфографіки. Тож, після презентацій діяльності Інфоцентрів і обговорення, відбулося знайомство з тренером - Анастасією Гринько (PhD з комунікацій, тренер, експерт з PR і стратегії комунікацій для неурядових організацій, колишній PR-менеджер Міжнародного фонду "Відродження", старший координатор проєктів мережевої PR-агенції PRP Ukraine; докторантка Автономного Університету Барселони, старший викладач), яка провела для учасників зустрічі тренінгові сесії на теми: «PR та комунікація: як донести до аудиторії досягнення вашої діяльності» та «Основи проєктного івент-менеджменту». В ході сесії Анастасія Гринько допомогла координаторам проаналізувати презентаційні звіти та порадила, як робити звітні виступи ефективнішими та візуально презентувати інформацію; розповіла про правила розробки та донесення ключових повідомлень, створення ефективних презентацій; спілкування зі ЗМІ. Також, учасники тренінгу дізналися про основи проєктного івент-менеджменту (вироблення концепції заходів, визначення цілей, форматів, завдань; визначення ключових аудиторій; бачення та місія заходу, маркетинг заходів; планування заходів, моніторинг та звітність), виконували різні практичні завдання та вчилися складати ключові повідомлення, розбиралися в цільових аудиторіях та визначали способи залучення їх до діяльності центрів.

Наступного дня, 18 січня тренінгові сесії продовжилися, учасники виконували практичні вправи за тематикою. Також, відбулося знайомство з тренером – Іриною Марковою (медіа-спеціаліст, веб-художник. Має 14-річний досвід роботи в медіа та комунікаціях. Була головним редактором та керівником кількох проєктів (ДП "Бурда-Україна", Український Медіа Холдинг, Новий канал та ін.). Автор та куратор проєкту .doc-art.) Тренер провела для всіх присутніх тренінгову сесію на тему: «Нові медіа: принципи роботи, можливості бути почутим для кожного» та розповіла про інструменти та технології Інтернету; соціальні медіа (Facebook, Vkontakte, Twitter); можливості Google drive (Google форми, опитування тощо), як зробити Інтернет цікавим та отримувати максимальну користь. Також, Ірина Маркова приділила увагу темі «Візуалізація даних та інфографіка: переваги, якими варто скористатися». Протягом тренінгів учасники дізналися чимало корисної інформації з даних тем, виконували практичні вправи, вчилися працювати в Google drive та створювати інфографіки. Також учасники за допомогою тренера створили спільну групу в мережі Facebook, що стане он-лайн майданчиком для спілкування та обміну досвідом.

     Всім присутнім був корисним і сподобався цикл тренінгів, і тепер кожен з учасників зможе використовувати нові знання та навички в своїй роботі. Сам захід завершився підбиттям підсумків зустрічі, відгуками, побажаннями та обговоренням планів на 2014 рік!

 

Ознайомитися зі статтею про захід на сайті Представництва ЄС в Україні можна за посиланням:

http://eeas.europa.eu/delegations/ukraine/press_corner/all_news/news/2014/2014_01_22_1_uk.htm

Опублікувати на Twitter Опублікувати на  Facebook Опублікувати на LinkedIn telegram viber

Можливості: Версія для друкуВерсія для друку Відправити другуВідправити другу