У ході зібрання розглянули питання організації навчального процесу, контролю присутності студентів та фінансові. Була проведена велика аналітична робота в.о. проректора з цифровізації Олександром Лемещуком, фахівцями навчального відділу, ІТ-служб університету, помічниками деканів з цифровізації. Результати представила проректорка з навчальної та науково-педагогічної роботи Дар’я Мальчикова. Ось лише деякі цифри:
- відповідно до кількості завантажених та зареєстрованих викладачами на платформі KSUonline матеріалів можемо констатувати, що навіть у надскладних умовах розпорошеності всіх учасників освітнього процесу, проблем зі зв’язком, з електроенергією маємо 69% навчальних занять, проведених у синхронному режимі;
- є факультети, викладачі на яких мають до 100 % завантажених і зареєстрованих навчальних матеріалів. Це факультет психології, історії та соціології та педагогічний факультет. Але є такі, що мають мінімальний відсоток завантажених і зареєстрованих занять. Це факультет комп’ютерних наук, фізики та математики. Домовилися, що є тиждень, щоб привести все у відповідність до вимог;
- питання по 42 викладачах, у яких взагалі нема завантажених матеріалів, тобто ніякої звітності. До понеділка є час з’ясувати: це технічні проблеми чи категорична позиція. Відповідно, будемо приймати рішення й у разі потреби перерозподіляти навантаження;
- проведено аналіз місцеперебування наших здобувачів. На денній формі приблизно порівну перебувають на окупованій території та за її межами, у тому числі чверть – за кордоном. На заочній формі – 27% здобувачів перебувають на окупованій території, інші - в Україні та за її межами;
- результати вибіркових перевірок показали, що 75% здобувачів пройшли реєстрацію та відвідують навчальні заняття, до 40% мають постійну можливість долучатись синхронно. Але є й 3% студентів, які взагалі ще не виходили на зв'язок. Треба з’ясовувати всі обставини по кожному здобувачу.
«Для нас ці данні дуже важливі, бо дають розуміння про те, які процеси треба взяти під посилений контроль, це певні алгоритми того, що маємо робити, щоб забезпечити якість освітнього процесу. А це пріоритет нашої роботи! Дякую фахівцям, які підготували чесну аналітику, з якою тепер можна працювати. Вся інформація доступна нашим викладачам, серед студентів у листопаді проведемо опитування щодо освітнього процесу», - зазначив ректор Олександр Співаковський.

Щодо фінансового питання, то доповідачами виступили проректор Максим Вінник, головний бухгалтер Ірина Попова. Питання дійсно болюче та стосується як співробітників, так й здобувачів, бо всі процеси в університеті взаємопов’язані. Йшлося про те, що держава повністю виконує перед університетом усі зобов’язання по заробітним платам та стипендіям. Але частина співробітників отримують заробітну плату зі спеціального фонду університету, який наповнюється за рахунок сплати за навчання контрактних здобувачів. Ідучи на зустріч здобувачам з окупованих територій, держава оголосила про намір компенсувати університетам вартість навчання контрактних студентів у ІІ семестрі минулого навчального року. Служби університету підготували довідки по студентам та матеріали на 2,9 мільйони гривень, але досі не отримали компенсації. Університет пішов на безпрецедентний крок - зменшив вартість навчання на всіх освітніх програмах до 12 тисяч на рік, розуміючи скрутне положення всіх українців, а особливо наших земляків.