У ХДУ триває інвентаризація документації
Після деокупації Херсона у колективу Херсонського державного університету нарешті з’явилася можливість провести інвентаризацію всієї документації, зокрема архівів, навчальної документації. Наразі вже вчинені усі дії зі збереження архівних документів. Йдеться про понад 700 тисяч справ, 20% з яких, є складовою частиною Національного архівного фонду України.
Це й особові справи професорсько-викладацького складу, студентів, земельна, інженерна документація та інші види документів.
Наступним кроком стала інвентаризація навчальної документації. Її в університеті, за наказом ректора Олександра Співаковського, проводить уповноважена комісія по мірі отримання дозволів від відповідних структур на безпечний доступ до приміщень університету. Завдяки мужності та відповідальності працівників херсонського офісу ХДУ вдалося уникнути втрати важливих документів. Під час тимчасової окупації співробітники, інколи ризикуючи життям, убезпечували навчальну документацію своїх кафедр, факультетів.
Саме зараз триває інвентаризація навчальної документації факультету біології, географії та екології. Це й індивідуальні навчальні плани здобувачів, залікові книжки, навчальні картки здобувачів, журнали обліку роботи академічних груп, відомості обліку успішності здобувачів, навчальні та робочі навчальні плани та додаткових видів документації, передбачених номенклатурою справ по факультету. Багато з цих документів вже давно мають цифровий аналог, але завдання стоїть максимально зберегти документи на всіх носіях.
Пресцентр ХДУ
