У ХДУ відбулося засідання ректорату

Як і домовлялися, з жовтня переводимо значну частину наших адміністративних та освітніх процесів у сервіс ХДУ-24. Він стрімко розвивається, тож сьогодні на засіданні ректорату в.о. проректора з цифровізації Олександр Лемещук продемонстрував, як виглядає корпоративний чат, моніторинг метаданих та опитування здобувачів. Цей сервіс зручний та безпечний, дає можливість не тільки отримувати інформацію про освітній процес, а й надавати велику кількість аналітики. Адже ми маємо вимірювати всі процеси, щоб забезпечити їх ефективність, – прокоментував ректор ХДУ Олександр Співаковський. 

Надалі перейшли до питань першого проректора Сергія Омельчука.

Щодо вдосконалення системи взаємодії з суб’єктами внутрішньої і зовнішньої системи комунікації, перший проректор наголосив, що відповідна робота триває, взаємодія відбуватиметься максимально через платформу KSU-24. Важливі моменти: на платформі KSU-24 з'являються ще дві ролі – вступник або абітурієнт та випускник; працюємо у важливому напрямі – створення асоціації випускників.

Сергій Омельчук зазначив, що триває процедура експертування тематики кваліфікаційних робіт (проєктів) другого (магістерського) рівня вищої освіти інституційним критеріям виконання наукових досліджень, вносяться технічні уточнення. Акцентовано увагу на осучасненні тематики, головна мета – підготувати якісні та, найголовніше, унікальні роботи.

Висвітлено результати вступної кампанії до аспірантури 2023 року: цьогоріч до нас вступило 36 осіб. Традиційні урочисті збори для аспірантів відбудуться цього тижня. Також проінформовано щодо проведення 6 жовтня засідання НТР, де будуть розглянуті наукові проєкти для подання участі в конкурсі до МОН України, та участі в опитуванні НАЗЯВО «Академічна доброчесність і штучний інтелект: думка викладачів щодо впливу Large Language Models на якість освіти».

Окремо перший проректор зупинився на питанні підготовки до 106-ї річниці від дня заснування ХДУ: заходи, традиційні відзначення тощо. 

Про місцеперебування здобувачів денної і заочної форми навчання станом на 1 жовтня доповіла проректорка з навчальної та науково-педагогічної роботи Дар’я Мальчикова. За словами проректорки, близько 4% студентів перебувають у Івано-Франківську, це дозволяє факультетам організовувати у гібридному змішаному форматі заняття на базі нашого офісу, де вже облаштовано навчальні аудиторії. Також залишається відносно невелика частина студентів, які перебувають тимчасовоокупованих територіях – 9%. У Херсоні по денній формі навчання знаходиться 11% здобувачів, по заочній – 5%, також 46% – в інших регіонах України, близько 30% – за кордоном.

Триває робота щодо моніторингу завантаження відомостей успішності за ІІ семестр 2021/2022 н.р. та І, ІІ семестри 2022/2023 н.р. За інформацією проректорки, є факультети, що вже на 100% закінчили цю роботу, інші – ще відпрацьовують.

Також серед питань проректорки – ліквідація академічної заборгованості за 2022/2023 н.р. у І семестрі 2023/2024 н.р. здобувачами, яких переведено на наступний рік навчання відповідно до п. 8.1 Порядку про відрахування, переривання і переведення осіб, які здобувають вищу освіту у ХДУ; перебіг експертизи тематики кваліфікаційних робіт (проєктів) другого (магістерського) рівня вищої освіти; підготовка електронного альманаху «Магістерські студії» (випуск ХХІІІ); формування груп кадрового забезпечення освітніх програм/ освітнього процесу.

Проректор з фінансово-господарської та науково-педагогічної роботи Максим Вінник доповів про підготовку договорів зі здобувачами, які навчатимуть за рахунок ваучерів, виданих з центрами зайнятості. Він зазначив, що договірним відділом отримано 87 ваучерів, на основі яких буде підготовлено відповідні документи. 

Щодо укладання угод про навчання в ХДУ зі здобувачами вищої освіти у 2023-2024 н.р. проінформовано, що наразі 100% приєдналися до оферти через ХДУ-24. Триває процедура підписання договорів власноруч чи за допомогою КЕП.

Надалі проректор розповів про додаткові виплати дітям-сиротам, представив аналіз роботи Google бізнес-аккаунту ХДУ тощо.

Питання щодо міжнародної роботи висвітлила керівниця відділу міжнародних ініціатив та проєктної діяльності Євгенія Ревенко. Наразі сформовано велику базу проєктних пропозицій, проєктні команди. Зокрема, було наголошено на обладнанні, отриманому ХДУ у межах участі у проєктах.

Окремо обговорили питання про відкрий конкурс на семестрове навчання в університеті Клагенферту (Австрія), для наших студентів надано 6 місць. Участь можуть взяти представники всіх факультетів, однак однією з головних умов є володіння англійською мовою на рівні В2. Як зазначила Євгенія Ревенко, наразі документи подали 4 особи, заявки приймаються до 5 жовтня.

Керівник гуманітарного відділу Андрій Ярьоменко доповів про профорієнтаційну роботу, що, зокрема, активно проводиться у соцмережах.

В.о. проректора з цифровізації, інноваційної, інвестиційної діяльності та науково-педагогічної роботи Олександр Лемещук розповів про ведення робіт помічниками деканів з цифровізації. Також він проінформував про оновлення компонентів у ХДУ24 та тестування опитувань після навчальних занять за допомогою платформи ХДУ24, оновлення модулю новин офіційного сайту університету.

Інформацію про заборгованість здобувачів, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, надала головний бухгалтер ХДУ Ірина Попова.

Пресцентр ХДУ