У ХДУ відбулося засідання ректорату

Під час засідання ректор ХДУ Олександр Співаковський наголосив на синхронізації процесів, що відбуваються на рівні профільних проректорів, з отриманою інформацією від факультетів, спрямування зусиль на кращий результат.

“Насамперед це стосується аналізу відвідуваності навчальних занять, заповнення цифрових журналів, проведення опитувань здобувачів, проходження зимової сесії, фінансових питань. У нас багато важливих подій найближчим часом. 19 грудня відбудеться перше засідання нового складу Наглядової ради, на якому ми презентуємо університет та обговоримо участь представників цього органу у бізнес-процесах університету, починаючи від конкурсної комісії, завершуючи моніторингом виконання стратегічних цілей. Зараз активно на законодавчому рівні обговорюється посилення ролі Наглядових рад університетів, їх вплив на політики закладів. Будемо радитись по цим питанням у тому числі з вченою радою та Конференцією трудового колективу. На ці засідання обов’язково будуть запрошені представники Наглядової ради, адже, наприклад, на Конференції буду особисто звітувати про свою роботу на посаді ректора. Офіційно відбудеться звіт ректора, але ми всі розуміємо, що йдеться про консолідований результат роботи команди, де є сильні моменти та проблемні питання, які ми не збираємось замовчувати, навпаки, шукатиме шляхи їх вирішення разом. Готуємось й до вченої ради університету. Також вже на завершальному етапі підготовка змістової частини зимової сесії Школи професійного розвитку, що відбудеться наприкінці січня”, – прокоментував Олександр Співаковський.

Надалі перейшли до блоку питань першого проректора Сергія Омельчука. Щодо перебігу підготовки матеріалів до звіту ректора за 2023 рік доповідач зазначив, що звіт максимально підготовлений, проведено відповідну експертизу. Завершується макетування для того, аби розіслати матеріали для ознайомлення.

"Ми будемо не лише підбивати підсумки 2023 року, а й, власне, проєктувати ті тенденції, на які повинні звернути увагу. Це вперше, коли університет готує звіт за конкретними ключовими показниками ефективності. Ми маємо говорити про виконання/невиконання або часткове виконання. І там, де не вдалося щось зреалізувати на 100%, підтягнути всі наші можливі ресурси, аби у 2024 році врахувати це під час тих процесів, у яких ми перебуваємо: освітня, наукова, міжнародна, фінансова діяльність тощо", – прокоментував перший проректор.

Щодо організації зимової сесії Університетської школи професійного розвитку в січні 2024 року для НПП і співробітників, Сергій Омельчук наголосив, що вся інформація розміщена на сайті. Усі охочі мають змогу зайти й ознайомитися з тематикою.

Також перший проректор доповів про професійний розвиток керівного складу університету (проректорів, деканів, завідувачів кафедр): результати попереднього періоду і планування на 2024 рік та перебіг підготовки академічних довідок випускникам аспірантури 2023 року. Паралельно триває підготовка звіту з наукової роботи кафедрами та НПП за 2023 рік.

Проректорка з навчальної та науково-педагогічної роботи Дар’я Мальчикова проінформувала про переведення на навчання за кошти державного бюджету осіб пільгових категорій 2018-2022 року вступу за постановою Кабміну №1224. Вона зазначила, що буде переведено 86 осіб. Робота триває, необхідна інформація згодом буде надана усім долученим до цього процесу. Щодо перебігу атестації здобувачів другого (магістерського) рівня вищої освіти станом на 15 грудня Дар’я Мальчикова наголосила, що моніторинг триває. За її словами, протягом січня мають бути забезпечені всі технічні процеси. І вже наприкінці січня або у перших числах лютого має відбутися вручення дипломів.

Надалі проректорка проаналізувала результати атестації здобувачів освіти у формі ЄДКІ за спеціальністю 081 Право для другого (магістерського) рівня вищої освіти (від 30 листопада 2023 р.): у цьому році завершує 8 здобувачів, 6 – пройшли атестацію і мають позитивні результати.

Дар'я Мальчикова розповіла про координацію роботи щодо акредитації освітніх програм першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів вищої освіти в ІІ семестрі 2023-2024 н.р.. Також вона озвучила дедлайни й висловила прохання гарантам, деканам, завідувачам кафедр дотримуватися зазначених термінів задля успішного забезпечення проходження акредитації.

Останнє питання проректорки – поточні результати моніторингу метаданих за системою безперервного опитування та вибіркова перевірка відповідності даних, внесених до електронних журналів із присутністю у конференціях Zoom. Співдоповідачкою виступила керівниця ВЗЯО Тетяна Черкашина. Презентовано детальний аналіз за два тижні, що відображений у таблицях по факультетах.

Проректор з фінансово-господарської та науково-педагогічної роботи Максим Вінник доповів стан укладання угод про навчання в ХДУ зі здобувачами вищої освіти у 2023-2024 навчальному році за результатами 4-ої хвилі вступу. За його словами, є 3 факультети, які завершили або практично завершують підписання угод. Також проректор додав, що від вступників 4-ої хвилі отримано ще 19 ваучерів на навчання від Центрів зайнятості.

Окремо Максим Вінник проінформував про роботу щодо проведення інструктажів з охорони праці співробітниками університету, представив аналітику фінансової діяльності ХДУ. А також присутніх ознайомили з робочими процесами, що тривають у херсонському офісі: робота з документами, дообладнання університетського сховища.

Проректорка з міжнародної, соціально-гуманітарної й науково-педагогічної роботи Алла Цапів зосередилася на основних напрямах інтернаціоналізації у грудні 2023 року. Вона зазначила, що розроблено Концепцію розвитку викладання, вивчення та використання англійської мови в Херсонському державному університеті на 2023-2027 роки. Минулого тижня відбувся робочий візит делегації ХДУ до Wroclaw University of Science and Technology та стейкхолдерів компанії DataArt. Алла Цапів детально зупинилася на результатах візиту та можливих напрямах співпраці. Також триває робота щодо отримання фінансування за проєктами та співпраці з університетом Лазурового Берега (Франція).

Надалі Алла Цапів зосередилася на конкурсі щодо участі у програмі академічної мобільності в університеті Клагенфурта, акцентувавши на термінах навчання, необхідних документах та дедлайнах.

Ще одне важливе питання було пов’язане з реалізацією профорієнтаційної роботи університету та плануванням загальноуніверситетського заходу «День відкритих дверей у ХДУ».

"Ми почали працювали вже у цьому році, але у надалі цей напрям роботи має бути ще активнішим. На кожному факультеті визначено відповідальних осіб. Триває робота у соціальних мережах та на цифрових платформах", – розповіла Алла Цапів.

В.о.проректора з цифровізації, інноваційної, інвестиційної діяльності та науково-педагогічної роботи Олександр Лемещук доповів про роботи, що ведуться помічниками деканів факультетів з цифровізації. А також про оновлення компонентів у сервісі ХДУ24, пов’язанні з модулем “Журнал” та візуалізацією присутності, модулем “Відгуки” щодо занять, парсерами наукометричних баз даних тощо.

Традиційно присутнім представили аналітику ресурсів університету за 2023 рік, серед яких: сайт ХДУ, сервіс ХДУ24 та KSUonline. Проаналізовано відвідування, залученість і час взаємодії, географія користувачів, найпопулярніші сторінки тощо.

Про заборгованість здобувачів, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, проінформувала головний бухгалтер Ірина Попова.

Основні питання діяльності Бериславського фахового педагогічного коледжу імені В.Ф.Беньковського ХДУ та Генічеського фахового коледжу ХДУ висвітлили керівники закладів – в.о.директора Юрій Юрчук та декан медичного факультету Ігор Головченко відповідно. Освітній процес – у штатному режимі, триває підготовка до зимової сесії.

Ганна Йокіч, як керівниця, проінформувала про діяльність херсонського офісу. Зазначимо, що для забезпечення діяльності освітянського пункту незламності та офісу ХДУ гуманітарний штаб ХОВА передав обладнання, що забезпечить роботу у випадку блекауту.

Пресцентр ХДУ