Відділ кадрів

Оновлено: 20.05.2025

ВІДДІЛ КАДРІВ

ВІДДІЛ КАДРІВ є структурним підрозділом Херсонського державного університету, підпорядкований ректорові. У своїй роботі відділ кадрів керується чинним законодавством України, наказами Міністерства освіти і науки України, наказами ректора університету, Статутом Херсонського державного університету, Положенням про відділ кадрів Херсонського державного університету.

ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ відділу кадрів докладно представлені в Положенні про відділ кадрів Херсонського державного університету.

Основні з них:

Складання розпорядчих документів по особовому складу;
Ведення звітно-облікової документації з кадрових питань працівників за встановленими формами;
Оформлення документів для прийому, переведення, переміщення і звільнення працівників університету;
Формування та ведення особових справ працівників та студентів університету: документальне відображення трудової та навчальної діяльності;
Ведення, зберігання трудових книжок працівників;
Оформлення листків тимчасової непрацездатності;
Оформлення та видача довідок про роботу працівників, про термін навчання студентів (довідки видаються за заявою, під особистий підпис);
Підготовка проєктів та наказів по особовому складу ХДУ;
Облік і реєстрація наказів по кадрах, студентському складу;
Підготовка та облік документів для заохочення, нагородження працівників, дисциплінарних стягнень;
Облік надання відпусток;
Підготовка документів для звітності, яка подається в державну службу зайнятості та інші державні установи згідно чинного законодавства;
Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього розпорядку університету та Колективним договором;
Підготовка документів для архівного зберігання.