Херсонський державний унiверситет

Оновлено: 12.08.2022

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Херсонського

державного університету

від 14.02.2017 № 106-Д

ПРАВИЛА

призначення академічних стипендій студентам, аспірантам та докторантам у Херсонському державному університеті

1. Загальні положення.

1.1. Ці Правила є складником «Порядку призначення і виплати академічних стипендій студентам, аспірантам та докторантам Херсонського державного університету», ухваленого вченою радою Херсонського державного університету (протокол № 8 від 30 січня 2017 року) та затвердженого наказом ректора (№ 37-Д від 31 січня 2017 року) за погодженням з органами студентського самоврядування та первинною профспілковою організацією осіб, що навчаються.

Відповідно до п. 1. «Порядку призначення і виплати стипендій», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 липня 2004 р. №882 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2016 р. № 1050) дія цих Правил поширюється на осіб, які навчаються у Херсонському державному університеті (далі ХДУ) за державним (регіональним) замовленням за рахунок коштів загального фонду державного (відповідного місцевого) бюджету.

1.2. Виходячи з розмірів академічних стипендій, затверджених у встановленому порядку Кабінетом Міністрів України, видатків на виплату академічних стипендій, затверджених ХДУ, вчена рада університету за попередніми розрахунками бухгалтерії визначає однаковий для всіх факультетів, курсів та спеціальностей (напрямів підготовки)  ліміт стипендіатів, яким буде призначатися академічна стипендія.

1.3. Ліміт стипендіатів визначає частку студентів денної форми навчання, які навчаються за державним замовленням на денній формі навчання на певному факультеті, курсі, за певною спеціальністю (напрямом підготовки) і набувають право на призначення академічної стипендії до місяця завершення наступного семестрового контролю включно або до завершення навчання.

Загальний ліміт стипендіатів в залежності від обсягів фінансування МОН України становить від 40 до 45% фактичної кількості студентів денної форми, які навчаються за державним замовленням на певному факультеті, курсі, спеціальності (напрямі підготовки) станом на перше число місяця, наступного за датою закінчення семестрового контролю згідно з навчальними планами та графіком освітнього процесу для відповідних факультетів, курсів та спеціальностей (напрямів підготовки).

1.4. Конкретна кількість стипендіатів (включаючи академічну стипендію за особливі успіхи) визначається стипендіальною комісією факультету шляхом округлення до цілого числа в бік зменшення добутку ліміту стипендіатів на фактичну кількість студентів денної форми, які навчаються за державним замовленням на певному факультеті, курсі, спеціальності (напрямі підготовки) станом на перше число місяця, наступного за датою закінчення семестрового контролю.

1.4.1. У разі одночасної наявності на певному факультеті, курсі, спеціальності (напрямі підготовки) студентів, які навчаються за повним та скороченим термінами навчання, ліміти стипендіатів для них розраховуються окремо.

1.4.2. У разі навчання двох осіб за державним замовленням на курсі за певною спеціальністю (напрямом підготовки) кількість стипендіатів складає одну особу.

1.4.3. У разі навчання однієї особи за державним замовленням на курсі за певною спеціальністю (напрямом підготовки) рішення щодо призначення їй академічної стипендії приймається стипендіальною комісією університету за поданням стипендіальної комісії факультету за умови не перевищення ліміту 45% стипендіатів  по університету.

1.4.4. Особи, які реалізують своє право на академічну мобільність, отримують академічну стипендію в ХДУ на загальних підставах на період навчання в іншому навчальному закладі на території України або за її межами, якщо інше не передбачено відповідною угодою між навчальними закладами-партнерами.

1.5. Перевищення лімітів стипендіатів допускається у разі призначення академічної стипендії після ліквідації академічної різниці (або переведенні з навчання за кошти фізичних та юридичних осіб на навчання за рахунок держбюджету); повернення студентів після академічної відпустки з медичних підстав, по вагітності та пологами, по догляду за дитиною, а також раніше призваним на військову службу у зв’язку з оголошенням мобілізації, та студентам, яким розрядженням проректора з навчальної та науково-педагогічної роботи наданий індивідуальний термін складання семестрового контролю. Призначення академічних стипендій цим категоріям студентів не може бути підставою для перегляду рішень про призначення академічних стипендій іншим особам.

1.6. Право на призначення академічної стипендії до завершення навчання мають студенти, для яких навчальними планами, графіком освітнього процесу для відповідних спеціальностей (напрямів підготовки), курсів не передбачається надалі проведення семестрового контролю.

2. Правила формування рейтингу успішності.

2.1. Процедура визначення рейтингового бала, що визначає місце особи в рейтингу для отримання академічної стипендії, є однаковою для здобувачів вищої освіти, які навчаються в університеті на одному факультеті, курсі за однією спеціальністю (напрямом підготовки).

2.2. Рейтинговий бал для призначення академічних стипендій складається з:

2.2.1.      середнього балу успішності (академічних досягнень студентів за результатами семестрового контролю за 100-бальною шкалою оцінювання). Складник успішності становить 95 % рейтингового бала;

2.2.2.      додаткових балів (5%, що дорівнює 4,75 бала) за активну участь та досягнення у:

а) науковій, науково-технічній діяльності (2,5 % додаткових балів, максимальна кількість балів – 2,375 б.);

           б) міжнародних програмах, проектах, семінарах, форумах, конкурсах      (1 % додаткових балів, максимальна кількість балів – 0,95 б.);

           в) громадському житті (1,5% додаткових балів, максимальна кількість балів – 1,425 б.).

Додаткові бали у сумі з середнім балом успішності не повинні перевищувати 100%, максимальний бал рейтингу студента – 104,75 балів (100 б. – максимальний бал складника успішності + 4,75 б. – максимальна кількість додаткових балів).

Академічна стипендія за особливі успіхи (підвищена) призначається студентам, які посідають найвище місце у рейтингу успішності студентів певної спеціальності (напряму підготовки), курсі і разом з додатковими балами або тільки за складником академічної успішності мають  не менш, ніж 90 балів.

2.2.3. Студенти, які претендують на додаткові бали у рейтингу успішності, (та/або органи студентського самоврядування) подають до стипендіальної комісії факультету не пізніше ніж за 2 дні до її засідання копії документів, що підтверджують їх право на отримання цих балів. Документи, подані для отримання додаткових балів, повинні відповідати терміну семестру, визначеному графіком освітнього процесу, за який призначається стипендія. Стипендіальна комісія факультету розглядає подані документи і приймає рішення щодо врахування додаткових балів у рейтингу успішності.

2.3. Рейтинг успішності студентів першого року навчання усіх ступенів вищої освіти до першого семестрового контролю формується на підставі конкурсного бала, отриманого ними під час вступу до ХДУ.

2.4. Рейтинг успішності студентів для призначення академічної стипендії на наступний навчальний семестр складається за результатами останнього семестрового контролю по кожному факультету, курсу, спеціальності (напряму підготовки) на підставі підсумкових (семестрових) оцінок з навчальних дисциплін (або інших видів навчальної роботи, що підлягають оцінюванню), захистів курсових робіт (проектів), звітів з практики.

Перелік показників академічних досягнень студентів у рейтингу включає оцінки (за 100-бальною шкалою) екзаменаційні, залікові, захисту курсової роботи (проекту), звіту з практики відповідно до навчального плану певної спеціальності (напряму підготовки).

2.5. До рейтингового списку щодо призначення академічних стипендій включаються всі студенти, які навчаються на певному факультеті на денній формі навчання за рахунок держбюджету за відповідним курсом та спеціальністю (напрямом підготовки) крім осіб, які:

- протягом навчального семестру до початку семестрового контролю отримали незадовільну підсумкову оцінку, або не з’явилися на контрольний захід без поважної причини з будь-якої дисципліни (навчального предмета), захисту курсової роботи (проекту), звіту з практики, у тому числі в разі успішного повторного складання контрольного заходу з метою ліквідації академічної заборгованості;

- під час семестрового контролю здійснювали повторне складення контрольних заходів;

- до дати завершення семестрового контролю, визначеної графіком освітнього процесу, не склали семестровий контроль з будь-якої навчальної дисципліни, курсової роботи (проекту), практики, крім випадку, коли особа, яка протягом попереднього навчального семестру отримувала академічну стипендію і внаслідок тимчасової непрацездатності, підтвердженої довідкою закладу охорони здоров’я, не склала семестровий контроль у строк, визначений навчальним планом, що передбачено абзацом третім п.13 «Порядку призначення і виплати академічних стипендій студентам Херсонського державного університету».

 2.6. Рейтинговий бал успішності студента для призначення академічних стипендій розраховується за формулою:

де: R – рейтинговий бал успішності;

    … – сума вагових коефіцієнтів з навчальних дисциплін (курсової роботи, практики), кожен з яких дорівнює одиниці;

    О1…Оn – сума підсумкових оцінок з навчальних дисциплін (курсової роботи, практики) за 100-бальною шкалою оцінювання, отриманих студентом під час семестрового контролю;

     К – кількість форм контролю, з яких складається сума підсумкових оцінок;

                               сума додаткових балів за активну участь та досягнення у науковій, науково-технічній діяльності, міжнародних програмах, проектах, семінарах, форумах, конкурсах, громадському житті.

Наприклад, сума підсумкових оцінок разом з ваговими коефіцієнтами дорівнює 562 бали (87 б.+ 64 б. + 90 б. + 74 б. + 83 б. + 78 б. + 86 б.), що складається з 7 форм контролю. Складник за навчальні досягнення: 562 б. : 7 = 80,28 б. До цієї кількості балів додаються додаткові бали за рішенням стипендіальної комісії факультету, наприклад: 3,4 бали. Таким чином, рейтинговий бал для призначення академічної стипендії буде складати 83,68 бали (80,28 б. + 3,4 б.).

Перелік видів роботи, за які нараховуються додаткові бали та їхня кількість, наведені у Додатку 1.

2.7. У рейтингу успішності студенти впорядковуються за зменшенням рейтингового балу.

У разі однакової позиції розташування студентів у рейтингу для призначення стипендій вища позиція надається особі з більшим значенням складника за навчальні досягнення.

2.8. Рейтинг щодо призначення академічних стипендій формує стипендіальна комісія факультету. Зразок форми рейтингу для призначення академічних стипендій наведений у Додатку 2. Рейтинг щодо призначення академічних стипендій оприлюднюється на офіційному веб-сайті ХДУ не пізніше ніж через три робочих дні після його формування стипендіальною комісією факультету.

2.9. Голова стипендіальної комісії факультету подає до бухгалтерії університету рейтинг щодо призначення академічних стипендій (Додаток 3) після затвердження стипендіальною комісією університету.

2.10. Бухгалтерія університету здійснює нарахування академічних стипендій відповідно до поданих рейтингів (стипендіальних протоколів) факультетів (наказу про призначення академічних стипендій).

2.11. Академічні стипендії аспірантам та докторантам університету призначаються відповідно до Порядку призначення і виплати академічних стипендій студентам, аспірантам та докторантам Херсонського державного університету затвердженого вченою радою (протокол №8 від 30 січня 2017 року).

Проректор з навчальної та

науково-педагогічної роботи                                                   Н.А. Тюхтенко

Керівник навчального відділу                                                 В.М. Прохоренков

Додаток 1

Перелік видів роботи (досягнень) студентів,

за які нараховуються додаткові бали та їх кількість для призначення академічної стипендії

1. Участь у науковій, науково-технічній діяльності.

Загальна кількість додаткових балів за цей вид діяльності студентів становить 2,375 бала (2,5 % від загальної кількості додаткових балів).

 * - для усіх факультетів;

 ** - для факультетів фізичного виховання та спорту; культури і мистецтв

*** - для факультету філології та журналістики

У разі, якщо студент набирає за визначеними критеріями більшу кількість балів, максимально граничним все одно є 2,375 бала.

2. Участь у міжнародних програмах, проектах, семінарах, форумах, конкурсах.

Загальна кількість додаткових балів за цей вид діяльності студентів становить 0,95 бала (1 % від загальної кількості додаткових балів)

У разі, якщо студент набирає за визначеними критеріями більшу кількість балів, максимально граничним все одно є 0,95 бала.

3. Участь у громадському житті

Загальна кількість додаткових балів за цей вид діяльності студентів становить 1,425 бала (1,5% від загальної кількості додаткових балів).

У разі, якщо студент набирає за визначеними критеріями більшу кількість балів, максимально граничним все одно є 1,425 бала.

У разі, якщо студент за всіма групами критеріїв набирає більшу кількість балів, максимально граничним все одно є 4,75 бала.

Додаток 2

Рейтинг

студентів для призначення академічних стипендій

по факультету ___________________________

Спеціальність _________________________________________________

Курс   ___

Голова стипендіальної комісії факультету ___________________ (_________________)

Додаток 3

Рейтинг (реєстр) студентів на призначення стипендій по

факультету ________________________________

Спеціальність                                                                                             

Курс                              і

Голова стипендіальної комісії факультету ___________________ (_                         _)