Херсонський державний унiверситет

У межах сесії «Академічна свобода та інклюзія в цифрову епоху» були презентовані та обговорені результати, ідеї та досягнення проєктів програми ERASMUS+ AFID «Забезпечення академічної свободи та інклюзії шляхом цифровізації» та DigiUni «Цифровий університет – Відкрита українська ініціатива».

Проректор з цифровізації Херсонського державного університету Олександр Лемещук представив досвід використання цифрових інструментів в екосистемі релокованого університету. Звичайно, що на прикладі ХДУ.

У своєму виступі він зазначив:

У 2022 році у зв’язку з повномасштабним вторгненням росії в Україну, тимчасовою окупацією Херсона та нашою вимушеною релокацією до Івано-Франківська на базу Карпатського національного університету імені Василя Стефаника ми зіткнулися з безпрецедентним викликом - повною втратою фізичної інфраструктури, що змусило нас перейти на 100% у цифрове середовище.

У цей момент цифровізація перестала бути питанням зручності чи інновацій. Вона стала інструментом нашого виживання та стійкості. Головним завданням було не просто продовжити освітній процес, а зберегти наш університет як спільноту викладачів, студентів та співробітників.

Щоб вирішити це завдання, ми не просто почали використовувати окремі сервіси. Ми розбудували цілісну цифрову екосистему. Серцем цієї системи стала наша власна розробка - інформаційна платформа KSU24. Вона є інтеграційним ядром, яке об'єднує всі процеси. Навколо неї працюють:

• KSU-online — для навчального процесу.
• Google Workspace та Microsoft 365 — для корпоративної взаємодії.
• Zoom — для онлайн-заходів.
• Та власна відеолабораторія для створення освітнього контенту.

Цей підхід кардинально відрізняється від того, що було раніше. До 2021 року ми використовували локальну систему, створену ще у 1997-му, яка була орієнтована переважно на адміністративні потреби.

Сьогодні KSU24 - це єдина хмарна платформа, доступна 24/7, інтегрована з усіма ключовими сервісами, включно з ЄДЕБО та ДІЯ. Ми здійснили перехід від закритої системи для адміністрування до відкритої екосистеми, в центрі якої - студент.

Платформа KSU24 стала єдиною точкою входу для всіх учасників освітнього процесу. Вона автоматизує ключові функції:

• Залікові книжки: всі оцінки, заліки та екзамени тепер в онлайні, без паперу, доступні будь-коли і студенту, і викладачу.
• Цифровий документообіг: подання та підпис документів відбувається онлайн, без черг та затримок, з будь-якого місця.
• Управління структурою та кадрами: вся адміністративна діяльність, від структури підрозділів до управління посадами, ведеться в єдиному середовищі. Саме ця цифрова інфраструктура тримає університет у робочому стані, навіть коли ми не маємо фізичного кампусу.

Окрім адміністративних процесів, ми активно впроваджуємо цифрові інструменти безпосередньо в навчання. Ми інтегрували в освітній процес інструменти штучного інтелекту, такі як ChatGPT, Copilot та Gemini.

Щоб наші викладачі впевнено почувалися у новому середовищі, ми регулярно проводимо "Школу професійного розвитку". Наша мета — не просто навчити користуватися програмами, а створити середовище, де кожен викладач може стати цифровим лідером.

Розуміючи важливість якісного контенту для дистанційного навчання, ми створили спеціалізовану лабораторію. Тут ми записуємо лекції, відеокурси та подкасти. Це не просто навчальні матеріали. Це спосіб передати "живість" університету, зберегти зв'язок та енергію нашої спільноти навіть на відстані.

На рівні управління ми повністю перейшли на електронний документообіг в ректораті та використовуємо дашборди аналітики для прийняття рішень. Усі кадрові накази та дані про відпустки знаходяться в KSU24. Наш принцип простий: "менше паперу — більше даних". Це зробило управління прозорим, швидким і, що найголовніше, заснованим на реальних даних.

Всупереч обставинам, релокація не ізолювала нас. Навпаки, вона стала поштовхом для інтеграції в європейський освітній простір. На сьогодні ми маємо:

• 6 великих міжнародних проєктів, 4 з яких — це Erasmus+.
• Понад 40 угод з університетами ЄС, США та Канади.
• І як результат — 36 мільйонів гривень надходжень від міжнародної діяльності за 2024-2025 роки.

Звісно, наш шлях не був простим. Ми зіткнулися з проблемами технічної бази, нестабільного зв'язку, безпеки даних. Але найскладнішим був людський фактор — необхідність швидкої адаптації тисяч студентів і викладачів до нових умов. Головний урок, який ми засвоїли: цифровізація — це не лише про технології, а, в першу чергу, про культуру взаємодії. І наше найбільше досягнення в тому, що ми не втратили людей. Ми зберегли університет як спільноту.

Ми не зупиняємось. Наш наступний етап — це впровадження штучного інтелекту, поглибленої аналітики та персоналізованого навчання. Ми плануємо розвивати KSU24 як освітній Data Hub. Наша мета — зробити ХДУ одним із флагманів цифрової трансформації освіти в Україні».

Підсумовуючи, Олександр Лемещук зазначив:

"Наш досвід доводить: цифровізація забезпечила неперервність освіти в кризових умовах. ХДУ став прикладом стійкості завдяки швидкій та комплексній цифровій адаптації. Ключову роль у цьому відіграли команда, підтримка партнерів та довіра нашої спільноти".

Ректор Херсонського державного університету Олександр Співаковський, коментуючи тематику сесії міжнародної конференції, підкреслив:

«Нам дуже співзвучна філософія проєкту DigiUni, який об’єднав університети та установи України та країн ЄС, щоб створити інклюзивну якісну освітню платформу для студентів та всіх, хто воліє навчатися. Ми беремо активну участь у розробці безпосередньо платформи, курсів, бо прагнемо дати більше освітніх можливостей нашим здобувачам та надаємо інструментарій для створення сучасного контенту нашим викладачам.

Власний досвід, помножений на досвід партнерів та підтримку програми ЄС ERASMUS+ - чудові підстави для успіху та розвитку кожного учасника проєкту DigiUni та української освіти в цілому».

Ректор подякував організаторам конференції, учасникам за цікаві презентації та корисні кейси.